तलब र प्रतिवेदन

विद्यालयले नगरपालिका/गाउँपालिकालाई पठाउने तलब निकासा माग-पत्र — साल/महिना/चौमासिक छानेर भर्नुहोस्, प्रत्येक महिनाको लागि छुट्टै अभिलेख सुरक्षित हुन्छ। प्राप्तकर्ता (शाखा/नगरपालिका/ठेगाना) हरेक पटक यहीं सच्याउन मिल्छ — माथिको letterpad (लोगो/EMIS/विद्यालयको ठेगाना/फोन/इमेल) भने Setting → School Identity बाट स्वतः आउँछ।

चलानी किताब Admin ले मात्र चलाउन मिल्छ — तपाईंले ड्राफ्ट सुरक्षित र प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ; चलानीमा पठाउन Admin लगइन चाहिन्छ।

चालु आर्थिक वर्षमा अवधि र समूह अनुसार सुरक्षित गरिएका सबै दायित्व हिसाब यहाँ सूचीबद्ध हुन्छन्। "खोल्नुहोस् / Edit" थिच्दा सोही हिसाब दायित्व सेटअप पेजमा खुल्छ र सच्याएर फेरि सुरक्षित गर्न सकिन्छ; नयाँ हिसाब बनाउन "नयाँ दायित्व हिसाब" थिच्नुहोस्।

सबै शिक्षक/कर्मचारीको कर्मचारी सञ्चय कोष र नागरिक लगानी कोष/सावधिक बीमा कोषमा (सरकारी + व्यक्तिगत) जम्मा गर्नुपर्ने रकम, तथा १% सामाजिक सुरक्षा कर र आयकर कट्टीपछिको खुद प्राप्त रकम तलब सेटअप/Manage Teachers को तथ्याङ्कबाट भरपाईकै नियमअनुसार स्वतः तयार हुन्छ। आयकर (१ महिनाको) हातले प्रविष्ट गर्नुहोस्; अवधि एकभन्दा बढी महिनाको भए महिना सङ्ख्याले गुणा हुन्छ। कक्ष सच्याउन र पङ्क्ति हटाउन सकिन्छ; सबै कुरा सुरक्षित गर्न "सुरक्षित गर्ने" थिच्नुहोस्।

क्यान्टिन/खाजा, सापटी जस्ता कट्टीका शीर्षक वा रकम तालिकामा सिधै लेखिँदैन। तालिकामुनि, हस्ताक्षरहरूको ठीक बिचमा रहेको "दायित्व कट्टी सूची" बाकसमा शीर्षक र रकम लेख्नुहोस्, कसलाई भनेर छान्नुहोस् (एक जना, वा सबै/पद/तह/किसिम अनुसारको समूह) अनि Add थिच्नुहोस् — सूचीको जम्मा रकम मात्र तालिकाको "कट्टी रकम" स्तम्भमा जान्छ र बैंकमा ट्रान्सफर हुने रकम (खुद − कट्टी) स्वतः निर्धारण हुन्छ। Add ले पहिलेका कट्टी शीर्षक कहिल्यै हटाउँदैन — नयाँ शीर्षक थपिन्छ, उही नामको शीर्षक भए रकम मात्र अद्यावधिक हुन्छ; त्यसैले फरक-फरक समूह/व्यक्तिलाई फरक शीर्षक Add गर्दा सबै शीर्षक सँगै रहन्छन्, र हरेक शीर्षकको रकम आफ्नै स्तम्भमा (शीर्षक अनुसार) देखिन्छ। तल "तालिकामा राखिएका कट्टी" मा शीर्षक अनुसारको जम्मा र व्यक्ति-पिच्छे विवरण देखिन्छ; कुनै शीर्षक हटाउन त्यसको ✕ थिच्नुहोस्।

अवधि र समूह छानेपछि सोही अवधिको सुरक्षित दायित्व हिसाब (नभए तलब सेटअप/Manage Teachers बाट सिस्टमले गणना गरेको रकम) बाट तीनवटा कार्यालयका upload-ready Excel फाइल तयार हुन्छन् — डाउनलोड गरेर सिधै सम्बन्धित पोर्टलमा अपलोड गरी दायित्वको रकम दाखिला गर्न सकिन्छ।

चाहिने विवरण Manage Teachers मा: PAN No (E-TDS), PF No (EPF), CIT No (नभए Insurance No — सरकारी कर्मचारीको नागरिक लगानी कोषको सट्टा सावधिक बीमा हुन्छ) र Sheet Roll No (NKL)। यी नभएका व्यक्ति फाइलमा जाँदैनन् — तल कारणसहित देखाइन्छ (डाउनलोड गर्दा पनि सोधिन्छ), त्यसैले कसैको रकम चुपचाप छुट्दैन। अंग्रेजी नाम (Manage Teachers को Name) अपलोडमा जान्छ।

विद्यालयले शिक्षक/कर्मचारीहरूको तलब रकम निजहरूको बैंकमा रहेको व्यक्तिगत खातामा रकमान्तर गरिदिन सम्बन्धित बैंकलाई पठाउने पत्र — साल/महिना छानेर भर्नुहोस्, प्रत्येक महिनाको लागि छुट्टै अभिलेख सुरक्षित हुन्छ। प्राप्तकर्ता (बैंक/शाखा) हरेक पटक यहीं सच्याउन मिल्छ — माथिको letterpad (लोगो/EMIS/विद्यालयको ठेगाना/फोन/इमेल) भने Setting → School Identity बाट स्वतः आउँछ, ठीक निकासा पत्रमा जस्तै। "शिक्षक/कर्मचारी सूचीबाट भर्नुहोस्" थिच्दा नाम/खाता नंबरसँगै रकम पनि — सोही महिना(हरू)को दायित्व सेटअप मा सुरक्षित गरिएको "ट्रान्सफर भएको रकम" बाट (व्यक्ति-व्यक्तिमा ठ्याक्कै मिलाएर) स्वतः भरिन्छ; त्यो महिनाको दायित्व सेटअप अझै सुरक्षित नभएको भए रकम खाली/शून्य आउँछ र हातले भर्नुपर्छ। पत्र तयार भएपछि "चलानीमा पठाउनुहोस्" (Admin मात्र) थिच्दा च.सं. (चलानी नं.) निकासा पत्र/चिठीसँगै साझा चलानी किताबबाट स्वतः अर्को नं. आउँछ र पत्र लक हुन्छ।

चलानी किताब Admin ले मात्र चलाउन मिल्छ — तपाईंले ड्राफ्ट सुरक्षित र प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ; चलानीमा पठाउन Admin लगइन चाहिन्छ।

कुन तह/श्रेणी/किसिम/पदका शिक्षकले कति तलब र भत्ता पाउने भन्ने नियम (ईमिसको Allowance Setting Setup जस्तै) यहाँ तोकिन्छ। तलब स्केल हरेक वर्ष फेरिने भएकाले सबै अङ्क वर्ष अनुसार छुट्टै सुरक्षित हुन्छन् — नयाँ वर्षमा "अघिल्लो वर्षबाट कपी" गरेर मात्र अङ्क बदल्नुहोस्। माग फारम र भरपाईले "Data सहित" मोडमा यही सेटअप प्रयोग गर्छन्।